program faktury
(Last Updated On: 29 stycznia 2016)


Posiadanie programu do faktur jest w obecnych czasach właściwie konieczne. Prowadzenie działalności gospodarczej zwykle wiąże się z wystawianiem faktur lub rachunków, a im ta czynność jest łatwiejsza, tym przedsiębiorca więcej czasu może zaoszczędzić. Jak powszechnie wiadomo, czas to pieniądz, dlatego też warto na samym początku wybrać dobry program.

Najważniejsze cechy programu do faktur

Na liście znajdują się cechy, które powinien spełniać każdy program do faktur. Bez nich korzystanie z niego może być trudniejsze, niż ręczne wypisanie faktury.

  • lista klientów – łatwo dostępna lista wszystkich klientów z ich danymi jest bardzo potrzebna. Często zdarza się, że w pośpiechu potrzebujemy numeru telefonu, czy adresu – dzięki liście wystarczy kilka kliknięć i wszystko mamy pod ręką. Wyszukiwanie klientów po numerze NIP również pozwala na oszczędzenie czasu – nie musimy danych wpisywać ręcznie, bo pola wypełniają się automatycznie
  • możliwość wystawiania podobnych faktur – jest to bardzo użyteczna opcja. W przypadku sprzedaży usług, najczęściej co miesiąc przedsiębiorca wystawia dokładnie te same faktury danemu klientowi. Dzięki opcji wystawiania podobnych faktur, wystarczy odnaleźć fakturę z zeszłego miesiąca i ją ponowić. Program sam zmieni numer faktury oraz datę jej wystawienia,
  • przeliczanie walut – coraz częściej Polacy kupują i sprzedają swoje produkty i usługi zagranicę, wiąże się to z różnymi walutami w przychodach i kosztach prowadzonej działalności. Dobry program do faktur posiada automatyczny przelicznik walut, pozwala też na ustalenie kursu ręcznie. Taki dodatek wydaje się błahostką, ale w przypadku kilkudziesięciu zagranicznych faktur miesięcznie jest to naprawdę ogromne ułatwienie,
  • podsumowanie kosztów i przychodów – zdecydowanie szybciej do świadomości człowieka trafiają wykresy, niż liczby. Podsumowanie wszystkich finansów firmy w formie wykresu jest świetnym narzędziem do kontroli stanu konta firmowego. Poza tym w takim zestawieniu doskonale widać, czy firma przynosi zyski, czy straty,
  • łatwy dostęp do historii faktur – każdemu przedsiębiorcy może przytrafić się sytuacja, w której, na szybko potrzebuje zerknąć na daną fakturę. Faktury zazwyczaj zalegają w segregatorach u księgowych, które niestety niechętnie je skanują i wysyłają swoim klientom. Programy do faktur archiwizują wystawione faktury, więc można je odzyskać za pomocą kilku kliknięć,
  • automatyczne wysyłanie faktury do klienta – jest to drobnostka, która potrafi zabrać sporo czasu. Przygotowanie faktury, zapisanie, sformułowanie maila do klienta, załączenie faktury i wysłanie – często te czynności pochłaniają sporo czasu. Program do faktur może dokument automatycznie wysłać do odbiorcy, wystarczy kliknąć w przycisk wyślij.

 Zalety programu do faktur online

Szczególnie młodzi przedsiębiorcy cenią sobie wszystkie programy, które są w wersji online. I nie ma się co dziwić, są one po prostu lepsze, a przede wszystkim wygodniejsze. Do głównych zalet programów do faktur online można zaliczyć:

  • bezpieczeństwo przechowywania danych – programy online wszystkie wprowadzone dane przechowują w wirtualnej chmurze. Dlatego też w sytuacji kradzieży komputera dane pozostają bezpieczne,
  • mobilność – taki program można otworzyć i korzystać z niego w każdym miejscu na świecie. Jest to szczególnie ważne dla przedsiębiorców, którzy są w ciągłym ruchu i nie mają stałej siedziby firmy. Poza tym, za pomocą kilku stuknięć w telefon można wysłać fakturę za wykonaną usługę.

Wybierając program do faktur należy zwrócić uwagę, czy program zawiera podane wyżej cechy. Niektóre z nich mogą wydawać się drobnostkami, jednak dzięki tym drobnostkom efektywność korzystania z programu naprawdę wzrasta.

Karolina Janowska
Artykuł przygotowany we współpracy z fakturownia.pl specjalizującej się w programach do faktur online.

12345 (3 głosów, średnia ocen: 4,67 z 5)